Организация электронного архива документов организации, оцифровка документов в архиве и организация его работы – PoshukAI
Создание электронного архива под ключ: оцифровка архива, организация и ведение электронного архива организации PoshukAI. Перевод бумажных документов в электронный вид.
Попробовать бесплатноПоисковая система PoshukAI обеспечивает создание, организацию и оцифровку электронного архива документов организации. Документы и информация индексируется и помещается в базу данных организации с незамедлительным, но контролируемым доступом к ним.
PoshukAI - полноценная система управления пользователями с назначением им права доступа в системе поиска через подписки. Также возможен импорт учетных записей пользователей и групп из службы каталогов (LDAP/Active Directory).
Доступ в электронный архив документов осуществляется посредством Интернет, поэтому персонал организации получает возможность работать с документами из любого офиса в любой точке мира и обеспечивает:
- централизованное надежное хранение и обработку документов;
- конфиденциальность и разграничение прав доступа;
- отслеживание истории использования документа;
- совместный доступ к документам персонала организации.
Создание и оцифровка электронного архива
-
Формирование архива документов осуществляется из редактора документов:
Выбор документов (файлов), которые необходимо поместить в архив
-
Загрузка файлов в электронный архив
-
Заполнение метаинформации для выбранной группы документов
-
Заполнение метаинформации для отдельно выбранного документа
-
Отслеживать процесс загрузки поступающих документов и следить за событиями в системе можно в журнале событий.
Классификация документов учета
PoshukAI собирает и обрабатывает большие объёмы информации, выполняет классификацию документов учета и осуществляет полнотекстовую индексацию каждого хранимого документа.
Настройка значимости документа
Поисковая система PoshukAI позволяет настраивать алгоритм расчета релевантности поиска - степень соответствия найденного документа под цели пользователя.
